Одной из важных проблем планирования работы является группировка,  классификация разнообразных задач, вопросов и дел, ежедневно встающих перед исполнителем или руководителем. Описываемые ниже принципы Парето, АБВ-анализа, Эйзенхауэра дают возможность решить эту проблему.

 Принцип Парето, в общем  виде, гласит: внутри каждой группы вопросов отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе. Применительно к управленческой деятельности он формулируется так: в процессе работы за первые 20% времени достигается 80% результатов или 20% решенных вопросов дают 80% итогового результата, т.е. в 20% вопросов входят жизненно важные проблемы, а в 80% второстепенные.

  Принцип Парето находит свое косвенное выражение в АБВ-анализе, суть которого сводится в разделении всех дел на три категории,  исходя из относительной значимости задач (в смысле их вклада в конечный результат).

  Важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15%  общего числа задач. Однако значимость их в достижение цели составляет примерно 65%.

  На важные задачи (категория Б) приходится 20% общего числа задач, но их значимость также 20%.

  Менее важным и несущественным задачам (категория В) - соответствует 65% и 15% соответственно.

   Из принципа Парето и АБВ-анализа следует,  что установление приоритетов - важный  творческий  элемент  выполнения работы. В самом начале деятельности необходимо задать себе следующие вопросы:

     - благодаря выполнению каких задач я в большей степени  приближаюсь к исполнению моих обязанностей?

     - благодаря выполнению каких задач я могу внести  максимальный вклад в достижение общих целей?

     - могу ли я за счет выполнения одной задачи выполнить сразу  несколько других?

     - невыполнение каких задач может иметь самые негативные  последствия?

 И, наконец, вспомогательным средством принятия решений  является принцип Эйзенхауэра, в соответствии с которым задачи следует рассматривать в координатах: "важность" - "срочность".